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コラムの泉

年次有給休暇の付与で気をつけたいポイント

カテゴリ
労務管理  >  労働基準法
最終更新日
2012年03月29日 10:53
著者
グレース・パートナーズ社労士事務所 さん
ポイント
2,926,423ポイント
ポイントランキング100

★☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆★

会社を成長させる人事の秘訣

第173号 2012.3.28

    年次有給休暇の付与で気をつけたいポイント

発行【佐佐木社会保険労務士事務所】
http://www.sasaki-sr.net/?tc=mag

★☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆★

●こんにちは、社会保険労務士の佐佐木由美子です。

 そろそろ桜の季節ですね。

 東京ではまだ梅がきれいに咲いています。


 さて、4月と言えば入社シーズン。いろいろとやることが

 ありますが、新年度に年次有給休暇一斉付与している、

 という会社さんは多いのではないでしょうか?

 そこで今回は、年次有給休暇の付与に際して注意したい点

 について、お伝えします。


●先週ご案内させていただいた「育児休業の基本と対応がわかる特別講座」

 瞬く間に満席となりました。ありがとうございます!

 http://ikucute.net/info/news/361.html



■□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 
   年次有給休暇の付与で気をつけたいポイント

■□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

年次有給休暇は、雇入れ日から起算して6ヵ月間継続勤務し、

 かつ全労働日の8割以上出勤した従業員に対して、10日付与

 すべきことが労基法で定められています。

 さらに、1年6ヵ月以上継続勤務した従業員に対しては、そこ

 から1年毎に各年の全労働日の8割以上出勤した場合に

 法律で定められた日数が付与されることになります。

 有期契約の更新があった場合や定年後に再雇用された場合など

 においても、実質的に勤務の継続性が認められれば、ここでいう

 継続勤務として取り扱います。


全労働日の8割以上の出勤要件について、普通に労働している

 限りは、出勤率を下回ることは珍しいと言えましょう。

 そこで、出勤率をチェックしないで自動的に付与しているケース

 も時折見受けられます。

 しかし、実際には8割を下回り、本来は付与されるべきではない

 にもかかわらず、付与していた・・・・・ということも実際には

 ありますので、付与に際しては必ず確認をしてください。

 要件を満たしていなければ、「付与なし」で差し支えありません。

 ただし、就業規則において、特別な定めをしている場合もあります

 ので、その点はあなたの会社の規則をチェックしてくださいね。


 判例では、「全労働日」について、「1年の総歴日数のうち労働者

 労働契約上労働義務を課せられている日数をいう」としています。

 行政解釈では、正当な争議行為により労務の提供が全くなされな

 かった日や、使用者責に帰すべき事由による休業日は、労働日に

 含まれないものとされています。

 こうした日が含まれている場合は、注意してください。


●そして、もうひとつ気をつけたいのが、下記の期間については

 労基法で「出勤したものとみなす」と明文化されていることです。


・業務上の負傷または疾病による療養のため休業した期間

・育児介護休業法による育児休業および介護休業の期間

産前産後の休業期間

 さらにいえば、年次有給休暇を取得した日も同様に出勤したもの

 とみなす必要があります。


 先日、「育児休業した期間は、欠勤としてよいか?」という質問

 をいただきましたが、出勤したものとみなさなければなりません。

 つまり、育児休業期間については分母・分子ともに、カウントして

 計算します。

 それでは、休職期間がある場合の取り扱いはどうなるでしょうか?

 休職期間は、会社が労働義務を免除している期間となることから、

 分母・分子ともに除外して計算することになります。

 単なる欠勤なのか、就業規則に基づく休職期間なのか・・・

 このあたりを曖昧にすると、年次有給休暇の付与にも影響を与え

 かねませんので、十分に気をつけましょう。


 なお、パート・アルバイトなど、所定労働時間・日数が短い

 従業員にといても、年次有給休暇の対象となります。

 付与日数などについては、下記をご覧ください。

 http://www.sasaki-sr.net/advice/137.html




 それでは、ますます貴社が成長しますように!




 社会保険労務士
 佐佐木 由美子



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