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外部者への経費処理

著者 trc-miya さん最終更新日:2016年11月04日 12:10
いつもお世話になっております。
お忙しい中とは存じますが、相談に乗って頂けると幸いです。

年間を通した研修を提供する事業を創業した企業の経理をやっています。

事業は研修先の企業から研修費として報酬を受け取るものですが
研修者へのメリットとして海外での研修を事業の一環としており
その際の渡航旅費を弊社負担でやろうという考えをしておりますが
あくまで研修生は研修先企業の社員であり弊社に所属あるいは派遣されるものではありません。

ですからそのようなケースにおいて旅費を負担する場合
勘定科目などはどのように考えれば良いのでしょうか。

また、旅費の支給にあたり、実費全額ではなく
ある一定の規定額を支給する場合には別途
旅費規程などの策定が必要でしょうか。

ご面倒ですが、考え方や具体的施策などご教授下さい。

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Re: 外部者への経費処理

著者 4畳半一間 さん2016年11月05日 17:20
trc-miya さん
こんにちは

係るご質問の交通費や旅費は、部外者であり、その方々と貴社とは研究者への指導や教育そしてその一貫した行為であると判断します。

つまるところ、全ては請負契約に基づくものと考えます。
従いまして、貴社就業規則で定めるべきことではありません。

その請負契約詳細または基本契約で定め、詳細の定めは個別請負契約で記せば良いと思います。

Re: 外部者への経費処理

著者 修行中ですが私なら さん2016年11月05日 20:55
【前提:研修を提供して、その対価を収入(売上)とする事業会社】

【想定取引例】

・研修提供価格:1,000,000円/人(税抜)
・研修者:3人

・研修者のために発生した海外渡航費用(国内にて手配):253,000円(旅行仲介会社への支払額 税抜)

①売上計上/研修完了時
BS勘定 3,240,000  /  サービス売上[研修事業] 3,000,000
              /  仮受消費税            240,000

売上原価の一つとして研修者渡航費用を計上/渡航完了時

研修者旅費 253,000  /  BS勘定 273,240
仮払消費税  20,240  /

-end

Re: 外部者への経費処理

著者 trc-miya さん2016年11月08日 17:35
4畳半一間 さん

早々の回答を頂きありがとうございます。

ご指摘の通りですね、経理段階で考えてしまうから
分からなくなってしまうのであり

契約関係を整理することで明快になりそうです。

ありがとうございました。

Re: 外部者への経費処理

著者 trc-miya さん2016年11月08日 17:39
修行中ですが私なら さん

早々の回答ありがとうございます。

仕訳の具体例まで頂き本当に感謝です
おかげさまで完全にクリアになりました。

例も完全に事業実態と合致しており
完璧な回答です。
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