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入館証申請時の個人情報

著者  nike さん 最終更新日:2016年12月07日 05:54
業種はITで、X社の正社員です。
顧客(官公庁)⇒A社と発注された業務に対して、A社とX社で業務委託契約してA社に常駐しています。
このたび顧客先設備に一時的に常駐することになり、顧客の入館証申請をしました。
申請書に、A社にも提出していない自宅住所、自宅電話、生年月日を書く必要がありますが、
個人情報の使い道に関する記述がありません。このような申請書は問題ないのでしょうか。

仕事をする上で断れないため提出しますが、提出書類がその後どのように使われるのか疑問に思いますので質問させていただきます。よろしくお願いします。

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Re: 入館証申請時の個人情報

著者  hitokoto2008 さん 2016年12月07日 09:54
>顧客の入館証申請をしました。

これは、常駐する相談者の個人情報を提出するということですよね。
契約は、官公庁⇔A社⇔X社であり、X社はA社の下請けですが、官公庁としては実際に出入りする人間の情報が欲しいところでしょう。
ただ、自宅住所、自宅電話、生年月日までは本来必要ないところですね。
可能性としては、犯罪者情報の照会に使われるかもしれない…くらいです。
それ以上の使い方はしないと思いますよ。
でも、それを確認する方法もありません。「警察庁に照会」という手続きそのものが非公表ですからね。


> 業種はITで、X社の正社員です。
> 顧客(官公庁)⇒A社と発注された業務に対して、A社とX社で業務委託契約してA社に常駐しています。
> このたび顧客先設備に一時的に常駐することになり、顧客の入館証申請をしました。
> 申請書に、A社にも提出していない自宅住所、自宅電話、生年月日を書く必要がありますが、
> 個人情報の使い道に関する記述がありません。このような申請書は問題ないのでしょうか。
>
> 仕事をする上で断れないため提出しますが、提出書類がその後どのように使われるのか疑問に思いますので質問させていただきます。よろしくお願いします。

Re: 入館証申請時の個人情報

著者  nike さん 2016年12月07日 23:30
回答ありがとうございます。

契約を考えれば、顧客に個人情報を無条件で渡す意味がわからないです。
個人情報をためないために、毎日受付で社員証を提示させて入館証の交付、
退館時に返却する仕組みが広まっています。
その方が、受入側でも、管理資料もリスクも減るのに、と思うのですが。

用途を明記していないということは、氏名、住所、電話番号、生年月日を
個人情報とみなしていないと思わざるを得ません。
残念ですが信用するしかないです。
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