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マイナンバー収集 返送について

著者  アリア さん 最終更新日:2016年12月07日 12:12
*「労務管理について」に投稿しましたが、こちらのほうがよいかと思い再投稿しています。*

支払調書作成のため外注先へマイナンバーの提出を依頼います。

返送していただく際、普通郵便でも差し支えないでしょうか?
簡易郵便分の切手を貼った返信封筒をいれようかと思ってたのですが、提出しない人もいるだろうしどうしたものかと思案中です。
みなさまどうなさいましたか?

また、提出用の台紙も日本法令など市販のものを使った方がよいのか迷ってます。

よろしくお願い致します。

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Re: マイナンバー収集 返送について

著者  ユキ・マローン さん 2016年12月08日 14:34

> 支払調書作成のため外注先へマイナンバーの提出を依頼います。
>
> 返送していただく際、普通郵便でも差し支えないでしょうか?
> 簡易郵便分の切手を貼った返信封筒をいれようかと思ってたのですが、提出しない人もいるだろうしどうしたものかと思案中です。
> みなさまどうなさいましたか?

私は、簡易書留分の切手を貼った返信用封筒を同封しました。
マイナンバー郵送の方法について、簡易書留以上の方法で、と目にしたことがあったので、そうしました。
大事な書類ですので、マイナンバーを扱う業務は、やれる範囲で徹底してきちんとしております。みなさんのマイナンバーを守るため、また収集管理する自分を守るためです。

簡易書留は、発送から会社に到着するまでの履歴が残りますので何か合った時の対処がしやすいと思いました。

> また、提出用の台紙も日本法令など市販のものを使った方がよいのか迷ってます。

私は市販のものは使っていません。その必要も義務付けられてはいないので。
管理しやすい方法を採用するのが一番良いかと思います。
送る側としては、番号と証明書類のコピーしたものをそのまま送るのが簡単かもしれませんね。

ご参考まで。

Re: マイナンバー収集 返送について

著者  アリア さん 2016年12月19日 15:48
御礼がおくれました。
簡易書留用の切手を貼った封筒を同封し、発送いたしました。
また、届書は文章に不備があれば困ると思い、市販の台紙で対応いたしました。
なんとか発送はすべて終わり、返信を待つのみです。

ありがとうございました。
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