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文書保管期限について

著者 いっぷ さん最終更新日:2016年12月21日 12:03
文書廃棄を行っていますが、下記のような注文書等の保管期限はどう判断すればよろしいでしょうか。

注文書は2008年11月1日の日付で、11月末に売上計上しています。
・注文内容は、この先4年分のレンタル機器費用で一括払いです。

物は2012年までレンタルしていますが、注文~売上処理自体は注文月で完結しています。
この場合、伝票は7年経過しているので、破棄して構わないでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Re: 文書保管期限について

著者 コイズミ さん2016年12月21日 22:24
他社は知りませんが、当社では、決算期で7期分を残しています。4/1~3/31の決算なら、まるまる7年度分です。税務調査などが入った場合は、決算期で調査されるからです。7期分は保管しすぎかもしれませんが、決算期を1つの単位として保管期間を考えるのが多いのでは?

Re: 文書保管期限について

著者 いっぷ さん2016年12月22日 12:09
コイズミ様
ご返信ありがとうございます。

決算期で7期分ということは、今回の弊社のケースでは、破棄してよいということになりそうです。
保管期限の起算日が、2008/11/30(売上計上日)なのか、レンタル期間終了の2012/10/31からなのか、そこが知りたいです。
よろしくお願いします。

> 他社は知りませんが、当社では、決算期で7期分を残しています。4/1~3/31の決算なら、まるまる7年度分です。税務調査などが入った場合は、決算期で調査されるからです。7期分は保管しすぎかもしれませんが、決算期を1つの単位として保管期間を考えるのが多いのでは?

Re: 文書保管期限について

著者 まだまだ現役 さん2016年12月22日 12:13
> コイズミ様
> ご返信ありがとうございます。
>
> 決算期で7期分ということは、今回の弊社のケースでは、破棄してよいということになりそうです。
> 保管期限の起算日が、2008/11/30(売上計上日)なのか、レンタル期間終了の2012/10/31からなのか、そこが知りたいです。
> よろしくお願いします。
>
> > 他社は知りませんが、当社では、決算期で7期分を残しています。4/1~3/31の決算なら、まるまる7年度分です。税務調査などが入った場合は、決算期で調査されるからです。7期分は保管しすぎかもしれませんが、決算期を1つの単位として保管期間を考えるのが多いのでは?
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