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就業規則について

著者 TAMA5 さん最終更新日:2016年12月21日 19:27
お世話になります
管理として労務総務等全般行っているものです
とは言え何もかも未経験で手探りの状態でやっております


表題の件ですが、私含めて今年から従業員を雇い始めたような小さな会社に努めております
今年の4月から従業員を雇い始めたため、10人未満ではありますが就業規則を提出いたしました
しかしその際予備を持参しなかったために
社内に元となった就業規則はあるものの、受領印(受付印でしょうか)の入った就業規則が社内にはない状態です

しかし助成金等の申請の際、資料として就業規則が必要になり調べてみた所
労基署へ行って会社の人間であると証明できても
閲覧のみはともかくコピーはできないという話が目立ちました。実際管轄の労基署に問い合わせても
基本的には貸出はしていないとのお話で、現状は手が出せずにおります


ただ今回、健康診断に加えて人間ドックを受けたいという社員の要望があり
代表と話をして、ついでなのでコレを機会に就業規則にそれらの規定(補助額や対象となる年齢等)を盛り込むことで
就業規則の変更届をだし、新しい就業規則を2部持っていって受領印を貰い、そちらを提出しようと考えているのですが
変更部分が多くなくても全文をコピーしていき、古い就業規則から全て更新することは可能なのでしょうか


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Re: 就業規則について

著者 コイズミ さん2016年12月21日 21:08
> 変更部分が多くなくても全文をコピーしていき、古い就業規則から全て更新することは可能なのでしょうか
⇒全然問題ありません。
 以前社会保険労務士法人の担当者に聞いたところでは、本音では、新規規程以外は書類の保管場所が労基署も余裕がないので、修正部分だけ提出してほしい、とのこと。でも、就業規則の改訂後の全文を出してはいけないとは労働基準法通達に書かれていないため、出しましょう。
 修正部分が分かる新旧対照表もつけておきます。

Re: 就業規則について

著者 TAMA5 さん2016年12月22日 10:49
コイズミ様

ご回答ありがとうございます。
問題ないとのことで安心いたしました。もちろん新旧対照表はつけるつもりですが
その部分しか受け取ってもらえないのかと思い質問させていただきました

ちなみに一般論として、裏表の印刷でも問題ないでしょうか
やはり就業規則全文を2部となりますと
総務としては印刷費(インク、紙代)も節約したいと思っておりまして

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