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従業員への貸付について必要な書類

著者 シジュウカラ さん最終更新日:2017年05月06日 17:40
こちらで良いのかわかりませんが、教えていただきたいです。

怪我をして休業している社員がいます。
労災の手続きはしましたが、初めの月なので手当をもらうまで手続きに時間がかかるようで、会社から貸付という形をとることになりました。

何か契約上書面にした方がよいとは思うのですが
向こうからの領収書、こちらからの支払通知書くらいでよろしいのでしょうか。
この場合は無利子でも問題ありませんか。
また、金額は20万円程度ですが、印紙は要りませんか。
あまり仰々しい文章では…と考えていますが、銀行からの賃借書ような文面の方が良いのでしょうか。


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Re: 従業員への貸付について必要な書類

著者 ton さん2017年05月06日 21:16
> こちらで良いのかわかりませんが、教えていただきたいです。
>
> 怪我をして休業している社員がいます。
> 労災の手続きはしましたが、初めの月なので手当をもらうまで手続きに時間がかかるようで、会社から貸付という形をとることになりました。
>
> 何か契約上書面にした方がよいとは思うのですが
> 向こうからの領収書、こちらからの支払通知書くらいでよろしいのでしょうか。
> この場合は無利子でも問題ありませんか。
> また、金額は20万円程度ですが、印紙は要りませんか。
> あまり仰々しい文章では…と考えていますが、銀行からの賃借書ような文面の方が良いのでしょうか。
>

こんばんは。私見ですが…
金銭消費貸借契約書 として貸付金額や返済方法、返済時期等が記載されている契約書類があるといいでしょう。
ひな形はネットで検索できます。
生活資金の一時貸付は無利子でも認められていますが契約書で期間等を明示し期間内返済を履行してもらいましょう。
貸付理由が生活資金 利息は期間内返済は無利子と記載されればいいでしょう。
借用書ですから印紙は必要です。
文面は参考事例が多数ありますのでそちらでご検討ください。
必要内容の記載があれば問題ないものと思います。
とりあえず。

Re: 従業員への貸付について必要な書類

著者 ぴぃちん さん2017年05月06日 21:33
まず、すでに御社に従業員に対する貸付制度があるのかないのか、による判断が必要です。
ない場合には、貸付制度に対する規定を制定して、労使協定をむずばないと返済として給与の天引きはできないです。ゆえに、返済方法を決める必要があるでしょう。
返済は確実にしてもらう必要性を考えれば、会社としてはきちんと"金銭消費貸借契約書"を締結するべきと思いますよ。20万円であれば、印紙税は生じますね。その上で、返済計画もきちんとして貸付はおこなうべきと思います。

今回の場合は、怪我とのことなのでおそらく金利が発生しなくてもよいかと思いますが、そうでない場合には、年1.8%を下回る金利の場合にはその差額を給与として扱う必要もあります。

源泉所得税 金銭を低い利息で貸し付けたとき(国税庁ホームページ)
https://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2606.htm



> こちらで良いのかわかりませんが、教えていただきたいです。
>
> 怪我をして休業している社員がいます。
> 労災の手続きはしましたが、初めの月なので手当をもらうまで手続きに時間がかかるようで、会社から貸付という形をとることになりました。
>
> 何か契約上書面にした方がよいとは思うのですが
> 向こうからの領収書、こちらからの支払通知書くらいでよろしいのでしょうか。
> この場合は無利子でも問題ありませんか。
> また、金額は20万円程度ですが、印紙は要りませんか。
> あまり仰々しい文章では…と考えていますが、銀行からの賃借書ような文面の方が良いのでしょうか。
>
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Re: 従業員への貸付について必要な書類

著者 シジュウカラ さん2017年05月07日 08:17
どうもありがとうございました!
とても助かりました!

Re: 従業員への貸付について必要な書類

著者 シジュウカラ さん2017年05月07日 09:01
ご助言ありがとうございました。
貸付制度は設けていませんので、天引きには注意したいと思います。
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