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通勤手当の領収書の宛名について

著者 pontaro18 さん最終更新日:2017年07月14日 11:45
こんにちは。
お尋ねします。

今まで通勤手当は、自宅から職場までのバス代を実稼働日分として定額を
支払っていましたが、今般、1ヶ月定期とし、領収書を事業主に提出することに
なりました。
お尋ねはその宛名のことです。
私は今まで出張の航空券パック代など立て替え払いした場合でも
領収書は会社名でもらっていたのですが、
上司は以前より個人名で領収書をもらっており、
定期券についても「会社名ではなく個人名でもらうように」と
指示がありました。
いわく、「個人が使うものだから」とのことですが
どうにも腑に落ちません。

規約には「交通費は実費を支払う」との一文があるのみですが、
この場合の領収書は上司の言うように、個人名でもらったものを
会社へ提出するものなのでしょうか?
もう10年近く経理担当をしていますが、今までの上司は皆
会社名で領収書をもらっていて、いまの上司になって初めて
このような指摘を受け、戸惑っています。

ちなみに、当方は公益法人で、規約は国家公務員に準ずると
あります。

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Re: 通勤手当の領収書の宛名について

著者 hitokoto2008 さん2017年07月14日 13:10
領収書の宛名は、会社名でも上様でも、経費で落とせればどちらでも構わないと思いますが。
会社名で領収書を貰っても、だれがその費用を使用したのかが税務上問題になります。
法人経費処理と個人所得税課税とは別だからです。
それとは別に、公益法人の内部会計基準があるでしょうから、全て会社名でもらうようになっていればその通り、特に基準がなければどちらでも構わないと思います。
会社名になっていれば、実務的には○○さん使用とでも記入しておけばよいのでは。




> こんにちは。
> お尋ねします。
>
> 今まで通勤手当は、自宅から職場までのバス代を実稼働日分として定額を
> 支払っていましたが、今般、1ヶ月定期とし、領収書を事業主に提出することに
> なりました。
> お尋ねはその宛名のことです。
> 私は今まで出張の航空券パック代など立て替え払いした場合でも
> 領収書は会社名でもらっていたのですが、
> 上司は以前より個人名で領収書をもらっており、
> 定期券についても「会社名ではなく個人名でもらうように」と
> 指示がありました。
> いわく、「個人が使うものだから」とのことですが
> どうにも腑に落ちません。
>
> 規約には「交通費は実費を支払う」との一文があるのみですが、
> この場合の領収書は上司の言うように、個人名でもらったものを
> 会社へ提出するものなのでしょうか?
> もう10年近く経理担当をしていますが、今までの上司は皆
> 会社名で領収書をもらっていて、いまの上司になって初めて
> このような指摘を受け、戸惑っています。
>
> ちなみに、当方は公益法人で、規約は国家公務員に準ずると
> あります。
>

Re: 通勤手当の領収書の宛名について

著者 村の長老 さん2017年07月15日 09:46
国家公務員の規則と同じならば、領収書云々の前に通勤費に対する支給方法に誤りがあるように思います。しかし、準ずるのであって同じではないとすればどちらでもいいのではと思いますが。
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