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従業員の個人情報について

著者  uketetu さん 最終更新日:2017年10月11日 10:22
2017年5月に改正個人情報保護法が施行されたことに伴い、当社の個人情報保護規程も改訂を行いました。
ただ、従業員個人情報に関しての取扱規程がこれまでも作成されておらず、この度作成することとしました。作成過程におきまして、従業員から雇用管理に関する個人情報の取得・利用に関して同意書をもらうべきかどうかという議論となりました。就業規則においては、会社に提出された書類等の利用目的と範囲を明記しておりますが、あらためて従業員個人から同意書をとるべきでしょうか?
一般的にはどのようにされているのでしょうか?
ご教授いただけますようよろしくお願いいたします。

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Re: 従業員の個人情報について

著者  村の平民 さん 2017年10月11日 14:06
① 「就業規則においては、会社に提出された書類等の利用目的と範囲」が、法定手続のため諸官公署等に提出・提示する書類、それのため弁護士・税理士社会保険労務士司法書士行政書士に提出・提示する書類に限定してあれば、改めて同意書を徴求する必要は無いと考えます。

② もし、それ以外で個人情報を社外に開示しなければならない場合は、面倒でもその都度同意書を徴求せざるを得ないでしょう。

Re: 従業員の個人情報について

著者  uketetu さん 2017年10月11日 14:23
村の平民さん
早速返信いただきありがとうございます。
大変参考になりました。
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