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書類の保管について

著者 aln08 さん最終更新日:2017年10月26日 15:49
書類の保管について困っています。
会社で管理している携帯の、契約内容など記載がされている書類等(携帯会社の方から控えとしてもらった書類)は
保管期間は定められていないのでしょうか?
調べましたがいまいちピンと来ず、破棄して取り返しのつかないことにはなりたくないので、ご相談をさせていただきました。
管理しているファイルがいっぱいで、できればデータで管理をしたいです。
ご回答お待ちしております!

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Re: 書類の保管について

著者 ぴぃちん さん2017年10月26日 16:21
契約書の内容によりますが、会社の取引証憑書類に相当するのであれば7年になります。
但し、民法が関与しそうな契約書であれば、20年の保管が目安になります。

電子データついては、詳しくはありませんが、
e-文書法
http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/e-doc/
でご確認ください。

税務に関しての要件は、以下を確認してみてください。電子データについても、その保管方法などが、改定もされています。要件を満たす必要があります。
電子帳簿保存法について(国税庁ホームページ)
https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/joho-zeikaishaku/dennshichobo/jirei/index.htm




> 書類の保管について困っています。
> 会社で管理している携帯の、契約内容など記載がされている書類等(携帯会社の方から控えとしてもらった書類)は
> 保管期間は定められていないのでしょうか?
> 調べましたがいまいちピンと来ず、破棄して取り返しのつかないことにはなりたくないので、ご相談をさせていただきました。
> 管理しているファイルがいっぱいで、できればデータで管理をしたいです。
> ご回答お待ちしております!

Re: 書類の保管について

著者 aln08 さん2017年11月09日 11:29
ぴぃちん様
ご回答ありがとうございます!
参考にさせていただきます!


> 契約書の内容によりますが、会社の取引証憑書類に相当するのであれば7年になります。
> 但し、民法が関与しそうな契約書であれば、20年の保管が目安になります。
>
> 電子データついては、詳しくはありませんが、
> e-文書法
> http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/e-doc/
> でご確認ください。
>
> 税務に関しての要件は、以下を確認してみてください。電子データについても、その保管方法などが、改定もされています。要件を満たす必要があります。
> 電子帳簿保存法について(国税庁ホームページ)
> https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/joho-zeikaishaku/dennshichobo/jirei/index.htm
>
>
>
>
> > 書類の保管について困っています。
> > 会社で管理している携帯の、契約内容など記載がされている書類等(携帯会社の方から控えとしてもらった書類)は
> > 保管期間は定められていないのでしょうか?
> > 調べましたがいまいちピンと来ず、破棄して取り返しのつかないことにはなりたくないので、ご相談をさせていただきました。
> > 管理しているファイルがいっぱいで、できればデータで管理をしたいです。
> > ご回答お待ちしております!
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