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社内電子決済での請求書の取り扱いについて

著者  さかぽんたん さん 最終更新日:2018年07月11日 17:21
学校法人総務系で企画の業務をしています。

遅ればせながら社内での電子決済(稟議など)システムの導入を検討しています。
稟議などを電子で申請する際に請求書はPDF化等で添付するのが一般的かと思いますが、
その際原本は皆さんどのように取り扱われていますか。
昨今そもそも請求書自体がデータでということも多いとは思いますが、
税務上原則データもプリントして紙で保管するようになっているかと思います。

弊社では
電子決済で承認後に請求書原本のみ別途社内便で経理に送付
という流れでいこうとしていますが、
古株の方々から今までのように紙でやり取りする方がよいという意見が出るのは目に見えています。

できるだけ紙などの現物を動かすのは避けたいのですが、
参考までに皆様の企業・団体でどのように取り扱われているかご教授願えないでしょうか。

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