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e-Govを利用した三六協定等の届出について

著者  moone さん 最終更新日:2018年10月17日 08:59
いつも参考にさせて頂いております。

弊社は三六協定就業規則の変更など、現在は全て紙で届出ているのですが、
e-Govでの申請を検討しており、もし同じようにe-Govを利用して
届出ている方がいらっしゃれば教えて頂きたいと思い質問致しました。

弊社には労働組合がないので三六協定就業規則の変更は各事業所の
従業員代表の署名・押印をもらって届出ています。
e-Govの案内パンフレット等を見ていると、従業員代表の氏名を入力
する欄はあるのですが、押印した書類のスキャン添付等は求められて
いないように見受けられます。

これは、e-Govを利用した申請には従業員代表の押印はいらないという
ことなのでしょうか?(もちろん従業員代表の同意を得ていることは
前提として)

弊社は支店がいくつかありますが、各支店に総務労務事務を行う
人間がおらず全て本社にて対応しているので、押印した書類を郵送で
やりとりすることに手間を感じています。
もし押印という作業を省略できるのであれば非常に便利だなと思ったのですが…。

そのあたりが詳しくわからなかったので、おわかりになる方がいらっしゃれば
教えて頂けると幸いです。

よろしくお願い申し上げます。

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Re: e-Govを利用した三六協定等の届出について

著者  Earthrise社会保険労務士事務所 さん (専門家) 2018年10月30日 10:36
初めまして!Earthrise社会保険労務士事務所の原田と申します。

電子申請アドバイザーを担当しておりますので、
下記回答させていただきます。

結果から申しますと、
「協定書のスキャンデータ(署名済み)のスキャンデータを添付し提出
することとなります。」

36協定届について
36協定は、①監督署への届け出書と②協定書の2つの性質を持っています。
このうち①の監督署への届け出につきましては使用者の電子署名のみで大丈夫です。
しかし、②の協定届につきましては従業員代表の方の署名が必要となります。

書面の36協定届の場合は、署名済みの36協定届の場合はそれのみを
提出すれば大丈夫ですが、電子申請の場合は②署名済みの協定届のスキャンデータを
①監督署への届け出に添付し(電子署名をし)提出することとなります。


■電子申請の方法について
電子申請の方法については、イーガブの手続き検索画面から検索をかけていただくと、
手続き概要のほか、「電子申請にかかる留意事項」のリンク先より詳細を確認できます。


◇参考:イーガブ 36協定手続き概要リンク
ME=GTAMSTDETAIL&id=4950000009671&fromGTAMSTLIST=true&dspcnt=10&keyword=%8E%9E%8A%D4%8A%4F%98%4A%93%AD&keywordOr=0&keywordNameIn=0&SYORIMODE=SID001&displayHusho=1&frompos=1" target="_blank">http://shinsei.e-gov.go.jp/search/servlet/Procedure?CLASSNAME=GTAMSTDETAIL&id=4950000009671&fromGTAMSTLIST=true&dspcnt=10&keyword=%8E%9E%8A%D4%8A%4F%98%4A%93%AD&keywordOr=0&keywordNameIn=0&SYORIMODE=SID001&displayHusho=1&frompos=1


以上、簡単にですが、ご説明させていただきました。



~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Earthrise社会保険労務士事務所
代表 原田 真吾

有限会社人事労務 パートナーコンサルタント/ WorldShiftコミュニケーター /

学生時代、「満員電車の中の疲れきったサラリーマンにはなりたくない」との思いから
「働き方」に興味をもち、労務管理唯一の国家資格である社会保険労務士の資格を取得。
卒業後は介護会社に就職し、現場経験後、本社勤務スタッフとして経験をつむ。
「働き方」と向き合う中で「働き方」の先にある「暮らし方」への感心が高まり、
「地球一個分の暮らし」を目標として掲げる。
「地球を愛する 地球に愛される」をあいことばに地球一個分の暮らしと、
それを実現するための働き方を目指し活動中。

 〒869-3172 熊本県宇土市上網田町691-1
 TEL: 090-7536-7803
 Email: sr-earthrise@outlook.jp
 URL: https://earthrise-sr.amebaownd.com/
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


> いつも参考にさせて頂いております。
>
> 弊社は三六協定就業規則の変更など、現在は全て紙で届出ているのですが、
> e-Govでの申請を検討しており、もし同じようにe-Govを利用して
> 届出ている方がいらっしゃれば教えて頂きたいと思い質問致しました。
>
> 弊社には労働組合がないので三六協定就業規則の変更は各事業所の
> 従業員代表の署名・押印をもらって届出ています。
> e-Govの案内パンフレット等を見ていると、従業員代表の氏名を入力
> する欄はあるのですが、押印した書類のスキャン添付等は求められて
> いないように見受けられます。
>
> これは、e-Govを利用した申請には従業員代表の押印はいらないという
> ことなのでしょうか?(もちろん従業員代表の同意を得ていることは
> 前提として)
>
> 弊社は支店がいくつかありますが、各支店に総務労務事務を行う
> 人間がおらず全て本社にて対応しているので、押印した書類を郵送で
> やりとりすることに手間を感じています。
> もし押印という作業を省略できるのであれば非常に便利だなと思ったのですが…。
>
> そのあたりが詳しくわからなかったので、おわかりになる方がいらっしゃれば
> 教えて頂けると幸いです。
>
> よろしくお願い申し上げます。
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Re: e-Govを利用した三六協定等の届出について

著者  moone さん 2018年10月30日 15:29
Earthrise社会保険労務士事務所 原田様

ご返信ありがとうございます。
協定書のスキャンデータがやはり必要なんですね。
マニュアル等を読んでも確信が持てなかったので、教えて歌だけ手大変助かりました。

それでは申請方法としては、申請ページにおける
 ・時間外労働休日労働に関する協定届【様式第9号(第17条関係)】
 ・特別条項記入欄
 ・申請者が作成した任意の添付書類(協定書のスキャンデータ添付)
 ・電子申請
の4点を行えば良いということでしょうか?
(様式9号1ページに収まる内容であるとして)

また、弊社は事業所が3ヶ所あるのですが、3ヶ所分の申請としては
上記の申請を3回行えば良いのでしょうか?

重ねての質問で恐縮ですが、ご教示頂ければ幸いです。
よろしくお願い申し上げます。




> 初めまして!Earthrise社会保険労務士事務所の原田と申します。
>
> 電子申請アドバイザーを担当しておりますので、
> 下記回答させていただきます。
>
> 結果から申しますと、
> 「協定書のスキャンデータ(署名済み)のスキャンデータを添付し提出
> することとなります。」
>
> ■36協定届について
> 36協定は、①監督署への届け出書と②協定書の2つの性質を持っています。
> このうち①の監督署への届け出につきましては使用者の電子署名のみで大丈夫です。
> しかし、②の協定届につきましては従業員代表の方の署名が必要となります。
>
> 書面の36協定届の場合は、署名済みの36協定届の場合はそれのみを
> 提出すれば大丈夫ですが、電子申請の場合は②署名済みの協定届のスキャンデータを
> ①監督署への届け出に添付し(電子署名をし)提出することとなります。
>
>
> ■電子申請の方法について
> 電子申請の方法については、イーガブの手続き検索画面から検索をかけていただくと、
> 手続き概要のほか、「電子申請にかかる留意事項」のリンク先より詳細を確認できます。
>
>
> ◇参考:イーガブ 36協定手続き概要リンク
> http://
>
>
> 以上、簡単にですが、ご説明させていただきました。
>
>
>
> ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
> Earthrise社会保険労務士事務所
> 代表 原田 真吾
>
> 有限会社人事労務 パートナーコンサルタント/ WorldShiftコミュニケーター /
>
> 学生時代、「満員電車の中の疲れきったサラリーマンにはなりたくない」との思いから
> 「働き方」に興味をもち、労務管理唯一の国家資格である社会保険労務士の資格を取得。
> 卒業後は介護会社に就職し、現場経験後、本社勤務スタッフとして経験をつむ。
> 「働き方」と向き合う中で「働き方」の先にある「暮らし方」への感心が高まり、
> 「地球一個分の暮らし」を目標として掲げる。
> 「地球を愛する 地球に愛される」をあいことばに地球一個分の暮らしと、
> それを実現するための働き方を目指し活動中。
>
>  〒869-3172 熊本県宇土市上網田町691-1
>  TEL: 090-7536-7803
>  Email: sr-earthrise@outlook.jp
>  URL: https://earthrise-sr.amebaownd.com/
> ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
>
>
> > いつも参考にさせて頂いております。
> >
> > 弊社は三六協定就業規則の変更など、現在は全て紙で届出ているのですが、
> > e-Govでの申請を検討しており、もし同じようにe-Govを利用して
> > 届出ている方がいらっしゃれば教えて頂きたいと思い質問致しました。
> >
> > 弊社には労働組合がないので三六協定就業規則の変更は各事業所の
> > 従業員代表の署名・押印をもらって届出ています。
> > e-Govの案内パンフレット等を見ていると、従業員代表の氏名を入力
> > する欄はあるのですが、押印した書類のスキャン添付等は求められて
> > いないように見受けられます。
> >
> > これは、e-Govを利用した申請には従業員代表の押印はいらないという
> > ことなのでしょうか?(もちろん従業員代表の同意を得ていることは
> > 前提として)
> >
> > 弊社は支店がいくつかありますが、各支店に総務労務事務を行う
> > 人間がおらず全て本社にて対応しているので、押印した書類を郵送で
> > やりとりすることに手間を感じています。
> > もし押印という作業を省略できるのであれば非常に便利だなと思ったのですが…。
> >
> > そのあたりが詳しくわからなかったので、おわかりになる方がいらっしゃれば
> > 教えて頂けると幸いです。
> >
> > よろしくお願い申し上げます。
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Re: e-Govを利用した三六協定等の届出について

著者  Earthrise社会保険労務士事務所 さん (専門家) 2018年10月31日 11:37
moone様

返信遅くなり、申し訳ございません。

■スキャンデータ添付について
協定書のスキャンにつきましては、ネット上でも必要ないという
情報もございますが、スキャンデータを添付いただくのが確実です。

36協定の受付窓口である各労働基準監督署においては
代表者の署名の確認をし受付をしているため、
添付がなかった場合は確認を求められる場合があります。
(取り扱いについては監督署で若干ばらつきがあります!)

■下記の質問部分について、問題ございません

それでは申請方法としては、申請ページにおける
> >・時間外労働休日労働に関する協定届【様式第9号(第17条関係)】
> >・特別条項記入欄
> >・申請者が作成した任意の添付書類(協定書のスキャンデータ添付)
> >・電子申請
> > の4点を行えば良いということでしょうか?
> >(様式9号1ページに収まる内容であるとして)


■下記の質問について
3回に分けて申請していただくで、問題ございません。

> > また、弊社は事業所が3ヶ所あるのですが、3ヶ所分の申請としては
> > 上記の申請を3回行えば良いのでしょうか?


36協定電子申請の相談窓口について
また、主な相談窓口は下記の2点になりますので念のため共有いたします。

①イーガブの相談窓口
http://www.e-gov.go.jp/contact/index.html#contactTab2

②管轄の労働基準監督署
イーガブのヘルプデスクの方から詳細は監督署へ連絡を
促されることがあります

なお、私も電子申請の推進をしておりますので、
ご不明な点などありましたらご連絡ください。

できる限り対応させていただきます。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Earthrise社会保険労務士事務所
代表 原田 真吾


有限会社人事労務 パートナーコンサルタント/ WorldShiftコミュニケーター /

学生時代、「満員電車の中の疲れきったサラリーマンにはなりたくない」との思いから
「働き方」に興味をもち、労務管理唯一の国家資格である社会保険労務士の資格を取得。
卒業後は介護会社に就職し、現場経験後、本社勤務スタッフとして経験をつむ。
「働き方」と向き合う中で「働き方」の先にある「暮らし方」への感心が高まり、
「地球一個分の暮らし」を目標として掲げる。
「地球を愛する 地球に愛される」をあいことばに地球一個分の暮らしと、
それを実現するための働き方を目指し活動中。

 〒869-3172 熊本県宇土市上網田町691-1
 Email: sr-earthrise@outlook.jp
 URL: https://earthrise-sr.amebaownd.com/
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Re: e-Govを利用した三六協定等の届出について

著者  moone さん 2018年11月02日 09:12
Earthrise社会保険労務士事務所
原田 様

ご返信ありがとうございます。
各項目について、詳しくお返事下さりありがとうございました。
大変わかりやすく、参考になりました!

協定書の作成や押印の手間は省けませんが、電子申請することによって
労基署までの移動は無くせると思うので、ぜひ検討を進めたいと思います。

ありがとうございました。



> moone様
>
> 返信遅くなり、申し訳ございません。
>
> ■スキャンデータ添付について
> 協定書のスキャンにつきましては、ネット上でも必要ないという
> 情報もございますが、スキャンデータを添付いただくのが確実です。
>
> 36協定の受付窓口である各労働基準監督署においては
> 代表者の署名の確認をし受付をしているため、
> 添付がなかった場合は確認を求められる場合があります。
> (取り扱いについては監督署で若干ばらつきがあります!)
>
> ■下記の質問部分について、問題ございません
>
> それでは申請方法としては、申請ページにおける
> > >・時間外労働休日労働に関する協定届【様式第9号(第17条関係)】
> > >・特別条項記入欄
> > >・申請者が作成した任意の添付書類(協定書のスキャンデータ添付)
> > >・電子申請
> > > の4点を行えば良いということでしょうか?
> > >(様式9号1ページに収まる内容であるとして)
>
>
> ■下記の質問について
> 3回に分けて申請していただくで、問題ございません。
>
> > > また、弊社は事業所が3ヶ所あるのですが、3ヶ所分の申請としては
> > > 上記の申請を3回行えば良いのでしょうか?
>
>
> ■36協定電子申請の相談窓口について
> また、主な相談窓口は下記の2点になりますので念のため共有いたします。
>
> ①イーガブの相談窓口
> http://www.e-gov.go.jp/contact/index.html#contactTab2
>
> ②管轄の労働基準監督署
> イーガブのヘルプデスクの方から詳細は監督署へ連絡を
> 促されることがあります
>
> なお、私も電子申請の推進をしておりますので、
> ご不明な点などありましたらご連絡ください。
>
> できる限り対応させていただきます。
>
> ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
> Earthrise社会保険労務士事務所
> 代表 原田 真吾
>
>
> 有限会社人事労務 パートナーコンサルタント/ WorldShiftコミュニケーター /
>
> 学生時代、「満員電車の中の疲れきったサラリーマンにはなりたくない」との思いから
> 「働き方」に興味をもち、労務管理唯一の国家資格である社会保険労務士の資格を取得。
> 卒業後は介護会社に就職し、現場経験後、本社勤務スタッフとして経験をつむ。
> 「働き方」と向き合う中で「働き方」の先にある「暮らし方」への感心が高まり、
> 「地球一個分の暮らし」を目標として掲げる。
> 「地球を愛する 地球に愛される」をあいことばに地球一個分の暮らしと、
> それを実現するための働き方を目指し活動中。
>
>  〒869-3172 熊本県宇土市上網田町691-1
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