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給与システムの扶養人数の変更について

著者 pikochiro さん 最終更新日:2017年01月26日 14:55
いつも拝見させていただいています。

給料担当として10年以上勤務しています。
今の会社に入社した時からなの疑問ですが、上司が給与システムに登録してある自身の扶養人数を0人にし年末調整時に還付金を増やす、という操作をしてしまいます。
確かに還付金が多い方がうれしいですが、給料関係の部署にいて勝手に給与システムを変更してしまうのはどうなのでしょう。

勝手に変えるのはおかしいと思い、さらに上の上司(そのことを知っています)に何度が言ってみたのですがなにも変わらず・・・。
本人にも話をしてみたのですが、「悪いことだとは思わない。なんでそんなことをあなたに言われなければいけないのかわからない」と言われてしまいました。

皆さんの会社ではこのような操作をしてしまう人はいますか?おかしいと思う私が変なのでしょうか?

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返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 otope&okape さん 2017年01月26日 15:41
法的な事はわかりませんが、収めず過ぎならばいいのかな~。
税務署の監査があったとしても、そこまでは分からない範囲でしょうし、扶養控除等申告書と照会まではしないのでは。

おもしろい上司ですね (笑)
そんな発想、私にはありませんでした。

結果同じなんですけどね…
税務署に源泉税という貯金を毎月しているという感覚でしょうか。
還付金は、その上司のお小遣いにでもなるんでしょうかね。




いつも拝見させていただいています。
>
> 給料担当として10年以上勤務しています。
> 今の会社に入社した時からなの疑問ですが、上司が給与システムに登録してある自身の扶養人数を0人にし年末調整時に還付金を増やす、という操作をしてしまいます。
> 確かに還付金が多い方がうれしいですが、給料関係の部署にいて勝手に給与システムを変更してしまうのはどうなのでしょう。
>
> 勝手に変えるのはおかしいと思い、さらに上の上司(そのことを知っています)に何度が言ってみたのですがなにも変わらず・・・。
> 本人にも話をしてみたのですが、「悪いことだとは思わない。なんでそんなことをあなたに言われなければいけないのかわからない」と言われてしまいました。
>
> 皆さんの会社ではこのような操作をしてしまう人はいますか?おかしいと思う私が変なのでしょうか?
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 ton さん 2017年01月27日 02:23
> いつも拝見させていただいています。
>
> 給料担当として10年以上勤務しています。
> 今の会社に入社した時からなの疑問ですが、上司が給与システムに登録してある自身の扶養人数を0人にし年末調整時に還付金を増やす、という操作をしてしまいます。
> 確かに還付金が多い方がうれしいですが、給料関係の部署にいて勝手に給与システムを変更してしまうのはどうなのでしょう。
>
> 勝手に変えるのはおかしいと思い、さらに上の上司(そのことを知っています)に何度が言ってみたのですがなにも変わらず・・・。
> 本人にも話をしてみたのですが、「悪いことだとは思わない。なんでそんなことをあなたに言われなければいけないのかわからない」と言われてしまいました。
>
> 皆さんの会社ではこのような操作をしてしまう人はいますか?おかしいと思う私が変なのでしょうか?


こんばんは。
以前税務調査で扶養控除申告書と合っていないことで指摘されたことがあります。
その時の話しで「まあ~多く控除しているから取り敢えず今までの分はいいとして今後は正しく引いてください。」という説明でした。
多い場合は本人への影響で税務納付は影響しないのでいいのかなという感じですね。
それでも「多く控除すればいいと言う事にはなりません。扶養控除申告書に合わせて控除してくださいね」とも言われましたね。
その上司の方は社員から言われたらもちろん同じように対応しますよね? 自分だけと言う事にはなりませんよね。
何のための扶養控除申告書なのかそこを理解する必要があるようにも思いますがまあ正規計算をする気はなさそうですね。
とりあえず。
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 エヌ氏 さん 2017年01月27日 02:59
おつかれさまです。

給与システムの情報を恣意的に変更しているわけですね。
貴方がおかしいと思うのは普通のことです。

管理部門が自分のいいように情報を改変しているのは大問題でしょう。
上司の方はちょっとモラルが低いです。
更にそのうえの上司の方もモラルが低いですね。
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 -くろ- さん 2017年01月27日 10:08
こんにちは。

扶養の確認は、年の初めの給与支給までに提出する「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」によって行います。これは、あくまでも自己申告ですので、年初めに扶養の記載がなく、年末の年末調整時の確認時に扶養ありにしても問題がありません。

また、所得税を多めに納めているだけですので、年末調整時又は確定申告で正しい税額に修正できるので本人が良いのであれば良いのではないでしょうか?

問題となるケースは、他の方の回答にもありますが、「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」通りに給与控除を行っていないことです。これは、賃金の全額支払いに抵触し(所得税の過徴収)、コンプライアンスに反しますので、「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を扶養なしに修正してもらってください。
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 ニャンコロ さん 2017年01月27日 10:52
私は-くろ-さんに一票です。

想像ですが、家庭内での攻防があるのでしょう(笑)

担当者としては、つじつまが合わないのは問題ですので、扶養控除申告書の前年末もしくは年初に提出時は黒で記載してもらい、年末調整時に変更者は赤で記載してもらうなど、どうしてこのような状況になっているかを説明できるようになっていれば問題ないと思います。
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 pikochiro さん 2017年01月27日 15:41
otope&okape 様

お返事ありがとうございます。

推測ですが貯金をしている感覚のようです。
それなら財形なり預金なりしてもらえた方が、気持ちよく仕事できるんですが・・・。

> 法的な事はわかりませんが、収めず過ぎならばいいのかな~。
> 税務署の監査があったとしても、そこまでは分からない範囲でしょうし、扶養控除等申告書と照会まではしないのでは。
>
> おもしろい上司ですね (笑)
> そんな発想、私にはありませんでした。
>
> 結果同じなんですけどね…
> 税務署に源泉税という貯金を毎月しているという感覚でしょうか。
> 還付金は、その上司のお小遣いにでもなるんでしょうかね。
>
>
>
>
> いつも拝見させていただいています。
> >
> > 給料担当として10年以上勤務しています。
> > 今の会社に入社した時からなの疑問ですが、上司が給与システムに登録してある自身の扶養人数を0人にし年末調整時に還付金を増やす、という操作をしてしまいます。
> > 確かに還付金が多い方がうれしいですが、給料関係の部署にいて勝手に給与システムを変更してしまうのはどうなのでしょう。
> >
> > 勝手に変えるのはおかしいと思い、さらに上の上司(そのことを知っています)に何度が言ってみたのですがなにも変わらず・・・。
> > 本人にも話をしてみたのですが、「悪いことだとは思わない。なんでそんなことをあなたに言われなければいけないのかわからない」と言われてしまいました。
> >
> > 皆さんの会社ではこのような操作をしてしまう人はいますか?おかしいと思う私が変なのでしょうか?
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 pikochiro さん 2017年01月27日 15:59
ton様

お返事ありがとうございます。

税務調査で言われることもあるんですね。
ちなみに他の社員はこの事を知りません。
知っているのは私とあと他に3人でしょうか。。。


> > いつも拝見させていただいています。
> >
> > 給料担当として10年以上勤務しています。
> > 今の会社に入社した時からなの疑問ですが、上司が給与システムに登録してある自身の扶養人数を0人にし年末調整時に還付金を増やす、という操作をしてしまいます。
> > 確かに還付金が多い方がうれしいですが、給料関係の部署にいて勝手に給与システムを変更してしまうのはどうなのでしょう。
> >
> > 勝手に変えるのはおかしいと思い、さらに上の上司(そのことを知っています)に何度が言ってみたのですがなにも変わらず・・・。
> > 本人にも話をしてみたのですが、「悪いことだとは思わない。なんでそんなことをあなたに言われなければいけないのかわからない」と言われてしまいました。
> >
> > 皆さんの会社ではこのような操作をしてしまう人はいますか?おかしいと思う私が変なのでしょうか?
>
>
> こんばんは。
> 以前税務調査で扶養控除申告書と合っていないことで指摘されたことがあります。
> その時の話しで「まあ~多く控除しているから取り敢えず今までの分はいいとして今後は正しく引いてください。」という説明でした。
> 多い場合は本人への影響で税務納付は影響しないのでいいのかなという感じですね。
> それでも「多く控除すればいいと言う事にはなりません。扶養控除申告書に合わせて控除してくださいね」とも言われましたね。
> その上司の方は社員から言われたらもちろん同じように対応しますよね? 自分だけと言う事にはなりませんよね。
> 何のための扶養控除申告書なのかそこを理解する必要があるようにも思いますがまあ正規計算をする気はなさそうですね。
> とりあえず。
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 pikochiro さん 2017年01月27日 16:06
エヌ氏様

お返事ありがとうございます。
普通と言っていただけてほっとしています。

その上の上司も笑いながら指摘したような感じだったと思いました。
なので「いいじゃん(笑)」のように話が終わっていたと思います。



> おつかれさまです。
>
> 給与システムの情報を恣意的に変更しているわけですね。
> 貴方がおかしいと思うのは普通のことです。
>
> 管理部門が自分のいいように情報を改変しているのは大問題でしょう。
> 上司の方はちょっとモラルが低いです。
> 更にそのうえの上司の方もモラルが低いですね。
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 hitokoto2008 さん 2017年01月27日 16:08
> otope&okape 様
>
> お返事ありがとうございます。
>
> 推測ですが貯金をしている感覚のようです。
> それなら財形なり預金なりしてもらえた方が、気持ちよく仕事できるんですが・・・。

横レスです。
そういえば、昔を思い出しました…
年末調整で戻った分は、「お小遣いにしてもよい(爆笑)」(夫婦間の約束ごと)
今から数十年前の話ですが、年末調整では必ず戻るという前提だったのでしょう…
ですから、何が何でも戻さないとならなくなりますよね…(爆笑)
返信

Re: 給与システムの扶養人数の変更について

著者 pikochiro さん 2017年01月27日 16:12
-くろ-様

お返事ありがとうございます。

申告書を扶養なし、ですね。確かにそうすれば申告書とおりの処理ですね。
これを本人に伝えてうまく進むかどうかですが。。。

> こんにちは。
>
> 扶養の確認は、年の初めの給与支給までに提出する「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」によって行います。これは、あくまでも自己申告ですので、年初めに扶養の記載がなく、年末の年末調整時の確認時に扶養ありにしても問題がありません。
>
> また、所得税を多めに納めているだけですので、年末調整時又は確定申告で正しい税額に修正できるので本人が良いのであれば良いのではないでしょうか?
>
> 問題となるケースは、他の方の回答にもありますが、「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」通りに給与控除を行っていないことです。これは、賃金の全額支払いに抵触し(所得税の過徴収)、コンプライアンスに反しますので、「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を扶養なしに修正してもらってください。
>
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