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総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

これって会社負担?

著者  Ducky さん 最終更新日:2017年09月25日 10:20
みなさんお疲れ様です。

当社ではごくたまに2週間くらい地方にいきっぱなしになる出張があります。
今までは会社都合での一時帰社・帰宅等ありましたが、この度、本人都合での
一時帰宅及び休暇願が出されました。
家族の健康に関する問題なので、それは構わないと思ったのですが、
一時帰宅の費用は会社負担するべきものなのでしょうか?
帰宅するとなれば、もう一度現地に戻ってもらうわけですから、
要するに往復で約4万円くらいの交通費になります。
さらに、休暇中に代替の人員配置が必要ですから、単純に
交通費はその2倍ですよね。。。
みなさんの会社ではどうでしょうか?
単身赴任の方の帰宅費用等の例でも結構です。
よろしくお願いします。

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返信

Re: これって会社負担?

著者  hitokoto2008 さん 2017年09月25日 10:51
> みなさんお疲れ様です。
>
> 当社ではごくたまに2週間くらい地方にいきっぱなしになる出張があります。
> 今までは会社都合での一時帰社・帰宅等ありましたが、この度、本人都合での
> 一時帰宅及び休暇願が出されました。
> 家族の健康に関する問題なので、それは構わないと思ったのですが、
> 一時帰宅の費用は会社負担するべきものなのでしょうか?
> 帰宅するとなれば、もう一度現地に戻ってもらうわけですから、
> 要するに往復で約4万円くらいの交通費になります。
> さらに、休暇中に代替の人員配置が必要ですから、単純に
> 交通費はその2倍ですよね。。。
> みなさんの会社ではどうでしょうか?
> 単身赴任の方の帰宅費用等の例でも結構です。
> よろしくお願いします。



会社が認めさえすればOKですよ。
ただ、会社としては他の社員の目もあります。
Aさんは良くて、Bさんはダメでは通らなくなってしまいます。
また、本来の出張費用は非課税ですが、個人的なものについて支出すると、給与課税されてしまいます。
給与課税は当然とするならともかく、そのような取り扱いをしたくないなら、会社がその支出をどのように潜り込ませるかとなります。
「家族問題で一時帰宅分含む」とか、明細に書けば無理ですね(苦笑)
当然休暇願いなど存在しません。
一番良いのはその地区で仕事があったことにすればよいわけです。
営業の打ち合わせでも良いし、営業先の開拓でも構わない。
後は、税務署が何というかだけです(笑)
脱法行為ですけどね。
返信

Re: これって会社負担?

著者  ぴぃちん さん 2017年09月25日 12:11
御社の規定によって、判断することになります。
ただ、御社としてのルールになりますので、今回はOKで、別の方であればNGとはできないので、認める場合には今後も同様の対応が必要になると考えて判断することが望ましいと思います。

なので、会社によって、対象となる方の人数、費用も異なってくるので、総じて判断が必要になろうかと思います。

なお、認める場合においても、業務に関わることがない場合には、その交通費は、給与として課税対象になるかと思います。
私用と業務が混在する場合においても、状況によっては、会社の交通費でなく、給与として処理する必要がありますので、私用を含めて支給される場合には、税理士さんもしくは国税庁にご確認ください。

長期単身赴任者については、その旅費規定が明確に規定されていて、実費弁済分であれば交通費として対応でよいかと思いますが、過剰は交通費の支給は給与として判断されることもあります。

これまで規定がなかったのであれば、これを機会にルールを規定すると今後が煩わしくないかもしれませんね。



> みなさんお疲れ様です。
>
> 当社ではごくたまに2週間くらい地方にいきっぱなしになる出張があります。
> 今までは会社都合での一時帰社・帰宅等ありましたが、この度、本人都合での
> 一時帰宅及び休暇願が出されました。
> 家族の健康に関する問題なので、それは構わないと思ったのですが、
> 一時帰宅の費用は会社負担するべきものなのでしょうか?
> 帰宅するとなれば、もう一度現地に戻ってもらうわけですから、
> 要するに往復で約4万円くらいの交通費になります。
> さらに、休暇中に代替の人員配置が必要ですから、単純に
> 交通費はその2倍ですよね。。。
> みなさんの会社ではどうでしょうか?
> 単身赴任の方の帰宅費用等の例でも結構です。
> よろしくお願いします。
返信

Re: これって会社負担?

著者  ルーテシア さん 2017年09月26日 13:12
当社の場合二週間であっても数万円(人による)程度
長期出張手当的なものを支給しています。関東の人間は
あくまで関東圏内程度の異動なので当社で負担した事は
無いです。

少し話は逸れますが例えば関東採用で関西に行ってくれ
という条件で採用する際は支度金と月に数回程度の帰省旅費を
支給する文面を労働契約書に載せます。

それを考えると就業規則に関連する文面がなければ
負担する必要はないかなと。
あとは会社の判断(当人の上長等)でしょうね。
返信
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