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源泉徴収票の発行依頼

著者  ikumi さん 最終更新日:2018年09月13日 10:13
最近入社した(16歳)従業員の前職場に源泉徴収票の発行を依頼し、本人の自宅へと送ってほしいと頼んだところ…
「個人情報なので発行することはできません、勝手に渡す訳にはいきません」
との返答がありました。
「自宅に送るので、私が直接もらう訳ではないのですが…」
と返答したら
「本人の依頼なしに発行する訳にはいきません」
との事。

やはりダメなのでしょうか?

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返信

Re: 源泉徴収票の発行依頼

著者  ぴぃちん さん 2018年09月13日 11:07
再発行なのでしょうか。
それとも、交付されていないのでしょうか。 源泉徴収票は交付されなけければならない書類ですから、依頼を受けて発行するものでもないのですが。

会社としては、本人から提出してもらうことがよいと思います。

御社が本人に求めて交付されていないといわれて、前職場に連絡をされたのでしょうか。 個人的には、そもそも本人もしくは親権者が前職場に交付をしてもらうべきと思いますが。

前の職場が交付しないのであれば、本人が税務署にその手続きが必要になります。 前職場が交付するといっている場合には、いつの発行かは確認することが必要ですが、やはり本人が求めるべきと思います。



> 最近入社した(16歳)従業員の前職場に源泉徴収票の発行を依頼し、本人の自宅へと送ってほしいと頼んだところ…
> 「個人情報なので発行することはできません、勝手に渡す訳にはいきません」
> との返答がありました。
> 「自宅に送るので、私が直接もらう訳ではないのですが…」
> と返答したら
> 「本人の依頼なしに発行する訳にはいきません」
> との事。
>
> やはりダメなのでしょうか?
>
返信

Re: 源泉徴収票の発行依頼

著者  ikumi さん 2018年09月13日 11:46
ぴぃちんさん

回答ありがとうございます。
私の投稿に情報が少なすぎました…。

「再発行」です。
本人は「もらった記憶がない」とのことでしたが
前職場では最後の給料明細と一緒に添付したとのこと。
きっと、前職場の方の言い分が正しいと思います。

「本人が紛失したとのことでしたので、再発行して自宅に送って
もらうことは可能でしょうか?」とお願いしたら、
断られてしまいました。

本人は頼んだとは言ってましたが、前職場の方の話だと頼まれてないとの事
こちらも前職場の方が正しいと私は思います。

もう一度、本人に電話するようにお願いしてみます。

ありがとうございました。






> 再発行なのでしょうか。
> それとも、交付されていないのでしょうか。 源泉徴収票は交付されなけければならない書類ですから、依頼を受けて発行するものでもないのですが。
>
> 会社としては、本人から提出してもらうことがよいと思います。
>
> 御社が本人に求めて交付されていないといわれて、前職場に連絡をされたのでしょうか。 個人的には、そもそも本人もしくは親権者が前職場に交付をしてもらうべきと思いますが。
>
> 前の職場が交付しないのであれば、本人が税務署にその手続きが必要になります。 前職場が交付するといっている場合には、いつの発行かは確認することが必要ですが、やはり本人が求めるべきと思います。
>
>
>
> > 最近入社した(16歳)従業員の前職場に源泉徴収票の発行を依頼し、本人の自宅へと送ってほしいと頼んだところ…
> > 「個人情報なので発行することはできません、勝手に渡す訳にはいきません」
> > との返答がありました。
> > 「自宅に送るので、私が直接もらう訳ではないのですが…」
> > と返答したら
> > 「本人の依頼なしに発行する訳にはいきません」
> > との事。
> >
> > やはりダメなのでしょうか?
> >
返信

Re: 源泉徴収票の発行依頼

著者  ぴぃちん さん 2018年09月13日 15:22
> ぴぃちんさん
>
> 回答ありがとうございます。
> 私の投稿に情報が少なすぎました…。
>
> 「再発行」です。
> 本人は「もらった記憶がない」とのことでしたが
> 前職場では最後の給料明細と一緒に添付したとのこと。
> きっと、前職場の方の言い分が正しいと思います。
>
> 「本人が紛失したとのことでしたので、再発行して自宅に送って
> もらうことは可能でしょうか?」とお願いしたら、
> 断られてしまいました。
>
> 本人は頼んだとは言ってましたが、前職場の方の話だと頼まれてないとの事
> こちらも前職場の方が正しいと私は思います。
>
> もう一度、本人に電話するようにお願いしてみます。
>
> ありがとうございました。


源泉徴収票は必要な書類になりますので、前職場で一度発行していたとしても、再発行をしてもらえます。

ただし、一度発行していることから、郵送などにかかる費用については、お願いする方が負担したほうがスムースかなと思います。
もしくは、本人さんがとりにいくとか…。

どうしても発行してもらえないときには、源泉徴収票不交付の届出手続を本人が行ってください。
返信

Re: 源泉徴収票の発行依頼

著者  ton さん 2018年09月13日 17:57
> 最近入社した(16歳)従業員の前職場に源泉徴収票の発行を依頼し、本人の自宅へと送ってほしいと頼んだところ…
> 「個人情報なので発行することはできません、勝手に渡す訳にはいきません」
> との返答がありました。
> 「自宅に送るので、私が直接もらう訳ではないのですが…」
> と返答したら
> 「本人の依頼なしに発行する訳にはいきません」
> との事。
>
> やはりダメなのでしょうか?
>


こんばんは。横からですが…
御社に契約税理士がいる場合、税理士にお願いして連絡してもらうのも方法です。
年調に必要なので再発依頼ですと税理士から先方に連絡してもらうと割と再発してもらえます。
とりあえず。
返信

Re: 源泉徴収票の発行依頼

著者  ton さん 2018年09月13日 17:57
> 最近入社した(16歳)従業員の前職場に源泉徴収票の発行を依頼し、本人の自宅へと送ってほしいと頼んだところ…
> 「個人情報なので発行することはできません、勝手に渡す訳にはいきません」
> との返答がありました。
> 「自宅に送るので、私が直接もらう訳ではないのですが…」
> と返答したら
> 「本人の依頼なしに発行する訳にはいきません」
> との事。
>
> やはりダメなのでしょうか?
>


こんばんは。横からですが…
御社に契約税理士がいる場合、税理士にお願いして連絡してもらうのも方法です。
年調に必要なので再発依頼ですと税理士から先方に連絡してもらうと割と再発してもらえます。
とりあえず。
返信

Re: 源泉徴収票の発行依頼

著者  ユキンコクラブ さん 2018年09月20日 09:12
> ぴぃちんさん
>
> 回答ありがとうございます。
> 私の投稿に情報が少なすぎました…。
>
> 「再発行」です。
> 本人は「もらった記憶がない」とのことでしたが
> 前職場では最後の給料明細と一緒に添付したとのこと。
> きっと、前職場の方の言い分が正しいと思います。
>
> 「本人が紛失したとのことでしたので、再発行して自宅に送って
> もらうことは可能でしょうか?」とお願いしたら、
> 断られてしまいました。
>
> 本人は頼んだとは言ってましたが、前職場の方の話だと頼まれてないとの事
> こちらも前職場の方が正しいと私は思います。
>
> もう一度、本人に電話するようにお願いしてみます。
>
> ありがとうございました。
>

当社でも、転職先からの連絡では、再交付手続きはしません。
本人からの依頼があって、初めて本人宛に送付するか、取りに来てもらうよう伝えます。
たとえ、転職先がわかっていたとしても、転職先の担当者から電話連絡では、本当にその会社の人物なのか、それが本当に必要な書類なのか不明ですし、まして源泉徴収票は、個人情報になります。
たとえ、本人宛に送付するものであっても、本人からの依頼無しで、会社担当者からの連絡だけで送付することはしません。
親であっても、電話では親である確認が取れないため、本人から連絡していただくようお伝えしています。

従業員様が16歳とのこと。。。
社会知識が乏しいので、口頭だけでなく、文章等で説明し、どこの会社の何年分の源泉徴収票を用意するように、伝えてみてはいかがでしょう。
まれに複数勤務されていて、別の会社の源泉徴収票(既に用意できている)の再交付をされてしまい、2度手間になってしまったことが有ります。
返信用封筒まで用意してあげた人もいましたよ。。。



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