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秘書の森 出来る秘書のお役立ち情報紹介

接待 - ゴルフ

【ゴルフ接待】事前チェック項目

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・参加者の選定と確認
・日程の打診と決定(スタート時間、コースの希望も確認)
 ※ゴルフ終了後の相手の予定を聞いておくとよい。当日に予定がある場合は、早めのスタートにしたり、
  前日遅くまで予定がある場合は遅めのスタートにするなど、相手の都合により融通を利かせること。
・相手のハンディキャップ調査
・ゴルフ場決定(お客様が不便なゴルフ場を選ばない)
・ゴルフ場の予約
・パンフレット等の取り寄せ(人数分+1部)
・お客様へ案内状送付(出来れば1ヶ月ぐらい前までに)
・手土産の選定及び準備
・前日の連絡(ゴルフ場、お客様に)
・先方が社用車で来られる場合は、車の電話番号や車種・ナンバーを聞いておく
・緊急連絡先を確認する

★ワンポイントアドバイス★

ゴルフ場によってはハンディキャップ制限のあるゴルフ場もあるので、聞いておいたほうが無難。
またゴルフ場のパンフレットなどは一部余分にもらっておけば、手元の保管資料として次回に役立ちます。

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【ゴルフ接待】当日チェック項目

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・主客双方の紹介
・支払の手続き
・帰りのタクシーの手配(必要であれば)
・みやげもの渡し
・送り出し

★ワンポイントアドバイス★

お客様より30分ぐらい早めに着くのが望ましい。

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【ゴルフ接待】後日チェック項目

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・お客様へのお礼のメール・電話・お礼状

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