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秘書のノウハウ

社用車-運転手さんとの連絡について

著者 mimian さん

最終更新日:2014年04月05日 01:27

社用車の運転手さんへ
上司の外出スケジュールの確認をさせて頂く際に、
正しいお伝えの仕方、伝えるべき内容をご教授頂きたく
お願い申し上げます。
今迄上司がハイヤー又はタクシー利用でしたが、
来月から社用車を契約する事となり、
初めて経験する業務でなんとなく分かりそうでも、
正しい基礎知識がなく不安でおります。
何卒宜しくお願い申し上げます。

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Re: 社用車-運転手さんとの連絡について

著者 him さん

最終更新日:2014年08月14日 17:09

すでに4か月が経過されていますので、解決されているかと
おもいますが、コメントが0だったので投稿しました。
 
通常での出迎えと帰宅出発時間の基本時間を取り決めたうえで、

 ・担当する役員の1か月の日ごとスケジュールのうち、行き先(外出先)と現地到着予定時刻
 ・休暇日(休車日)
 ・休日ゴルフ、接待の予定

などをわかる範囲でA4縦1枚で1か月の日別予定表を作成し、ドライバーさんと情報を共有
していました。

また、原則毎週金曜日までに1回は次週の変更がないかフォローしていました。
変更があった場合は都度口頭または電話等でフォロー。また、週初めに5-10分程度の運行打ち合わせをしていました。

早朝出発、深夜帰着もあると思いますので、ガソリンや車両整備、休息等での
時間配慮も必要です。

ドライバーさんのゆとりのある時間管理も役員車の事故からまもる安全管理の一環
と考えて、みたらどうでしょうか。

最終的には、ドライバーさんとのコミュニケーションです。

なお、なにか気がかりがあれば、都度ご自身のライン上の上司にも
ホウレンソウすることもお忘れずに。

 
> 社用車の運転手さんへ
> 上司の外出スケジュールの確認をさせて頂く際に、
> 正しいお伝えの仕方、伝えるべき内容をご教授頂きたく
> お願い申し上げます。
> 今迄上司がハイヤー又はタクシー利用でしたが、
> 来月から社用車を契約する事となり、
> 初めて経験する業務でなんとなく分かりそうでも、
> 正しい基礎知識がなく不安でおります。
> 何卒宜しくお願い申し上げます。
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