スポンサーリンク

秘書のノウハウ

社外文書の上手な書き方

著者 NEO さん

最終更新日:2015年02月16日 11:21

はじめまして。現在、従業員30人ほどの印刷会社の営業サポートをしていますが、総務経理担当者が高齢のため、兼任することになりました、総務経理のド素人です。

まず、初仕事として、
名刺など低価格商品は、郵便だと追跡できないので、宅急便などで発送していて、送料の占める割合が大きいのに加え、印刷用紙が3月に値上がりする予定なので、これを機に今年4月より価格変更のお願いをしたいと思っています。
総額○○円以上は、今までどおり弊社負担で、○○円未満の場合は、送料がかかることを
お取引先にお願いしたいのですが、文章力がないので、困っています。
こういう文言は、入れておくべき・・・などアドバイスをいただけると助かります。
宜しくお願いします。

スポンサーリンク

Re: 社外文書の上手な書き方

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2015年02月21日 16:05

> はじめまして。現在、従業員30人ほどの印刷会社の営業サポートをしていますが、総務経理担当者が高齢のため、兼任することになりました、総務経理のド素人です。
>
> まず、初仕事として、
> 名刺など低価格商品は、郵便だと追跡できないので、宅急便などで発送していて、送料の占める割合が大きいのに加え、印刷用紙が3月に値上がりする予定なので、これを機に今年4月より価格変更のお願いをしたいと思っています。
> 総額○○円以上は、今までどおり弊社負担で、○○円未満の場合は、送料がかかることを
> お取引先にお願いしたいのですが、文章力がないので、困っています。
> こういう文言は、入れておくべき・・・などアドバイスをいただけると助かります。
> 宜しくお願いします。
>

ビジネス文書のフォーマット集などは市販されていますので、1冊手元に置いておくとよいでしょう。


題名 価格改定のお知らせ(お願いまたはご案内)

拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のお取り立てを賜り、心よりお礼申し上げます。
さて、この度は、弊社取扱い商品(製品、名称をいれてもよい)の購入時の送料の見直しを行うこととなりました。いままで送料を全額弊社負担としていましたが、昨今の原材料の高騰に伴い、価格の見直しが必要となってしまいました。
つきましては、下記のように送料について一部ご負担していただくことになりました。
諸般の事情をお汲み取りの上、何とぞご理解、ご協力をお願いいたします。
敬具


改定時期:  平成   年(西暦   年)  月   日からの発注品(注文品またはお届け品)より
変更部分: 1回(1商品)の購入価格が
 〇円(税込み・税抜き)以上の場合  送料負担なし
〇円(税込み・税抜き)未満の場合   購入者送料負担

以上


題名については、値上げでも値下げでも直接的な表現は避けたほうがよいそうです。
拝啓・・・の後には時候のあいさつを入れてもよいでしょう。
3月だと「早春の候」とか「ようやく春めいてきましたが」などなど
さて・・・・からの文章については、御社の事情を簡易的に伝える(経営が厳しい・・原材料が4月より〇%以上高騰することが決定している・・などなど)とよいそうです。

なお、上記の文は一例ですので、そのままご使用されても責任はとれません。





Re: 社外文書の上手な書き方

著者 NEO さん

最終更新日:2015年02月23日 14:43

ユキンコクラブ様

丁寧に教えていただきありがとうございます。

> 題名については、値上げでも値下げでも直接的な表現は避けたほうがよいそうです。
相談しないまま、自分で作成したら、
「値上げのお願い」などストレートになっていたかもしれません(汗)
アドバイス、本当に助かりました。

早速、ユキンコクラブさんの文例を参考に自社に合った内容の文書作成してみます。
ビジネス文書の本も探してみます。

ありがとうございました。

1~2
(2件中)

    スポンサーリンク

    PAGE TOP