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秘書のノウハウ

会食ご案内状について

著者 がんばる秘書 さん

最終更新日:2015年11月04日 17:08

こんにちは。
どなたか教えていただけると幸いです。

会食ご案内状を担当者が手渡しする場合も、封緘印を押印したほうが良いのでしょうか?

ご回答どうぞ宜しくお願いいたします。

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Re: 会食ご案内状について

著者 座牡丹 さん

最終更新日:2016年12月08日 09:24

レスがつかないようですので、私見ですが返信します。

封緘印は押印する方が良いと思います。

手紙全般に言えることだと思いますが、
手紙は本来、差出人と受取人の2者間のやり取りです。
その案内状の差出人は、主催者(社長とか)になると思います。
ですので、担当者は単に代理で手紙を持って行っているに過ぎません。

2者間のやりとりを他の者(担当者等)が読むことが可能な状態で渡されたら、
受取った側もいい気持ちにはならないはずです。
相手方(受取人)に敬意を払うのであれば、親展として封緘するのが良いと思います。

もちろん、会食であれば担当者も内容をちゃんと把握しておくべきですが、
その内容を相手方に渡す手紙から知るのではなく、別途メモやコピーを渡す等の対応で周知すべきかと思います。

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