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秘書のノウハウ

ビジネスメールについて

著者 KKKMA さん

最終更新日:2016年01月15日 17:08

はじめて投稿させていただきます。

秘書業務が未熟の為いろいろ教えていただきたいのですが、
ビジネスメールで社外の方とやりとりする際、または上司へメールする際、気遣いのメールができるようになりたいのですが、なにか皆さんが参考になさっている本や、気遣い集などありましたら教えていただけるでしょうか?

よろしくお願いいたします。

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Re: ビジネスメールについて

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2016年01月19日 15:09

> はじめて投稿させていただきます。
>
> 秘書業務が未熟の為いろいろ教えていただきたいのですが、
> ビジネスメールで社外の方とやりとりする際、または上司へメールする際、気遣いのメールができるようになりたいのですが、なにか皆さんが参考になさっている本や、気遣い集などありましたら教えていただけるでしょうか?
>
> よろしくお願いいたします。

メールであってもビジネス文書と同様ですので、ビジネス文書の書き方集などを利用しております。山ほど出ていますので、あなたの読みやすい物を選んでみてください。

以前、海外に在住している方(日本人)と、メールのやり取りをしておりましたが、
季節感をお伝えしようと、
今は〇〇公園の桜が満開です。とか、
田植えが終わって新緑シーズンですとか、
大雪で朝から雪かきに追われていますとか、
帰国時は、梅雨時になると思います。。。とか
いろいろ、季節話のネタを季語がわりに書き込んでいましたが、喜ばれましたよ。

ただ、これらの内容がうっとうしいと思われる方もいらっしゃいますので、相手との距離感を考えて行ってください。

Re: ビジネスメールについて

著者 KKKMA さん

最終更新日:2016年01月22日 10:40

ユキンコクラブ様

ご返信いただきありがとうございました。

ビジネス文章の本を探し、それを参考に今後メールしてみます。
いろいろ詳しく教えてくださり有難うございました。

メールを受け取る側の気持ちになって作成してみます。

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